負責請款單據製備、薪資計算、人事聘僱、產學合約流程與預算追蹤,讓中心各專案能準時付款、準時交付
中心同時運作台大車庫與加速器輔導計畫、企業合作、天使會,頻繁舉辦活動、課程、講師邀約,需要與校內各行政單位流程對接,並透過公文系統與電話聯繫研發處、人事室、主計室、副校長室、各合作單位等窗口。這個職缺負責把請款、核銷、人事、合約、預算追蹤與校內窗口整理成穩定工作流,讓經營團隊能專注在新創團隊、企業與投資人工作上。
請款單據製備
整理講師費、活動支出、合作案與其他專案款項的憑證、表單與送件進度
薪資與人事聘僱
協助薪資計算、人員聘僱資料、到期提醒與相關人事流程追蹤
合約流程追蹤
協助準備產學合約與付款所需資料,追蹤校內流程節點
預算與支出紀錄
維護專案預算、已支出、待付款、待補件與到期提醒
校內行政窗口
協調研發處、主計、人事、秘書行政與專案團隊之間的資訊往返
流程文件化
建立請款 checklist、範本與交接紀錄,降低人員流動造成的流程斷點
全職
月薪約 3.6–5.8 萬元,依學校規定按學歷與年資核定;職務層級(專員/經理)依能力與經驗評估;上班時間可於 8:00–17:00、8:30–17:30 或 9:00–18:00 間彈性選擇(彈性打卡一小時);約聘一年一約,其他聘僱規範請見台大人事室公告;駐點台大水源校區
薪酬以月薪加產學合作計畫人員加給為主;主管得依候選人能力、經驗與職務需求,於核定程序內另行加給 0–15%;特別優秀者可特殊加給,累計達 30%。年度考核得於當年自籌款收入編列 10% 獎金,獎勵相關貢獻人員。
應徵材料
中文履歷 + 一頁流程管理或行政專案經驗(處理項目、你的角色、結果)
信件主旨
【應徵】行政及會計專員/經理 — 您的姓名
回覆時間
如進入下一階段,將於 5 個工作日內通知